Een bruiloft is een van de belangrijkste en meest bijzondere momenten in het leven van een koppel. Het organiseren van deze speciale dag kan echter ook behoorlijk stressvol zijn, vooral als je niet weet waar je moet beginnen. Gelukkig is er een handige tool die je kan helpen om alles georganiseerd te houden: de checklist voor het organiseren van een bruiloft.
Deze checklist geeft je een overzicht van alle belangrijke zaken die je moet regelen om van je bruiloft een succes te maken. Het is belangrijk om te onthouden dat elke bruiloft anders is en dat er altijd unieke elementen zijn die moeten worden toegevoegd aan de checklist. Toch zijn er een aantal punten die in de meeste gevallen belangrijk zijn.
Hieronder tref je een uitgebreide checklist per fase.
12+ maanden tot bruiloft
- Bepaal jullie budget
- Kies jullie trouwlocatie
- Stel de gastenlijst samen
- Vraag getuigen
- Regel een trouwambtenaar of Babs
- Reserveer het stadhuis en/of de kerk
- Sluit een bruiloftverzekering af
- Plan de ondertrouw (12 maanden – 2 weken)
- Vraag een ceremoniemeester of overweeg een weddingplanner
- Bepaal het thema/ de dresscode van jullie bruiloft
- Maak een moodboard
- Plan een verlovingsfeest
- Overweeg een verlovingsfotoshoot
- Begin met het zoeken naar jouw droomjurk
9-12 maanden tot bruiloft
- Koop jouw bruidsjurk, trouwschoenen en bijpassende accessoires
- Stuur een save-the-date
- Ga kleding voor de bruidsmeisjes kiezen
- Begin aan jullie bruiloft website
- Boek een fotograaf en/of videograaf
- Leg een band of DJ vast
- Leg een photobooth vast
- Boek een hotelkamer voor jullie huwelijksnacht
- Zet hotelkamers in optie voor jullie gasten
- Boek een bruiloft-nanny en vermaak voor de kinderen op jullie bruiloft
6 maanden tot bruiloft
- Ga op zoek naar een (banket)bakker en ga taart proeven
- Zoek een cateraar of kies het menu uit
- Regel trouwvervoer
- Zoek de ringen uit
- Denk na over jullie openingsdans en ga evetueel op dansles
- Plan jullie huwelijksreis
- Ga op zoek naar een bloemist
- Verzamel alle adressen voor de papieren trouwkaarten
- Begin met het zoeken naar een kostuum voor de bruidegom
3 maanden tot bruiloft
- Maak een dagindeling of draaiboek voor de trouwdag zelf
- Ga op zoek naar uitnodigingen en laat ze maken (of verstuur ze digitaal via Bruiloft Website)
- Beste het drukwerk menukaarten/ naamkaartjes/ bedank kaartjes/ etc.
- Ga op zoek naar een visagist/ kapper en/ of nagelstylist en leg deze vast
- Maak een afspraak met de visagist en kapper voor proefmake-up en het proefkapsel
- Bestel de bedankjes voor gasten
- Ga op zoek naar decoratiemateriaal
- Regel een gastenboek
- Kies liedjes voor de ceremonie en receptie
- Maak een afspraak bij de notaris voor het bespreken van jullie huwelijkscontract
- Regel oppas/ opvang voor de kinderen
- Controleer jullie paspoorten en visa/ vaccinatie regelen
- Bestel jullie bruidstaart
6-8 weken tot bruiloft
- Verstuur de uitnodigingen digitaal (via Bruiloft Website) of per post
- Zoek cadeaus uit voor iedereen die je helpt
- Ga op zoek naar een ringkussentje o.i.d.
- Begin met zonnebanken
- Start aan het inlopen van de trouwschoenen
2-3 weken tot bruiloft
- Controleer (in het portaal van Bruiloft Website) of iedereen zijn/ haar aanwezigheid heeft doorgegeven en stuur zonodig (digitale) herinneringen
- Maak de tafelschikking
- Geef het definitief aantal gasten door aan jullie locatie(s) en leveranciers
- Schrijf je geloften
- Schrijf jullie speech
1 week tot bruiloft
- De bruidegom gaat naar de kapper
- Controleer een laatste keer alle gemaakte afspraken met je wedding professionals
- Zorg voor cash geld om bepaalde leveranciers op de dag zelf te betalen
- Leg de ringen, trouwboekjes, etc. klaar
- Ga op tijd naar bed
- Hoe wordt het weer? Bekijk of jullie paraplu’s nodig hebben
- Zorg voor extra panty’s
- Kleed de locatie(s) aan met jullie decoratie of laat dit doen door jullie ceremoniemeester
- Zorg ervoor dat de bloemstukken, bedankjes en liedjes op USB bij de locatie(s) komen
De GROTE dag!
- Geniet van elk moment! De tijd vliegt voorbij. Vertrouw op jullie weddingplanner/ ceremoniemeester(s).
Na de bruiloft
- Betaal nog openstaande bedragen aan jullie leveranciers
- Breng de trouwkleding naar een stomerij
- Kies de leukste trouwfoto’s samen met jullie fotograaf voor jullie trouwalbum
- Verstuur jullie bedank kaartjes
- Zet jullie bruiloft website om in een online fotoalbum
- Pas je naam officieel aan (als je dat graag wil!)
- Plaats een review over de trouwlocatie en andere leveranciers
Veel succes en plezier met de voorbereidingen!